Qui est responsable des données ?
Cette politique concerne le site de l’Initiative Pour l’Arbre et les demandes adressées à son contact public.
Identité juridique du responsable du traitement et adresse : À mettre à jour. Contact pour les questions et demandes relatives aux données : initiativepourlarbre@gmail.com.
Le cadre de référence est la législation nigérienne sur les données à caractère personnel, notamment la loi n° 2022-59 du 16 décembre 2022 et ses modifications. Les textes sont répertoriés par la Haute Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (HAPDP).
Comment fonctionne le formulaire ?
Le formulaire vous permet de saisir votre nom, votre adresse e-mail, le motif de votre demande et votre message. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires à la préparation de l’e-mail.
Le bouton « Préparer mon e-mail » produit un brouillon dans la page. Le code du site ne transmet pas ces champs à un serveur et ne les enregistre pas dans un cookie ou un stockage local.
Le lien « Ouvrir ma messagerie » transmet le contenu préparé à votre application de messagerie. Vous pouvez le vérifier, le modifier, puis choisir de l’envoyer. Le bouton « Copier le message » utilise le presse-papiers uniquement à votre demande.
Lorsque vous envoyez l’e-mail, votre messagerie et celle du destinataire traitent son contenu et les informations associées. Votre navigateur ou votre messagerie peuvent également conserver des informations selon leurs propres réglages.
Candidatures bénévoles
Le formulaire « Devenir bénévole » transmet votre nom, prénom, numéro de téléphone, domaine de compétence et motivation à l’association. Votre accord et la date de réception sont également enregistrés pour documenter le traitement de la candidature.
Les informations sont stockées dans Cloudflare D1 et consultables uniquement par les responsables autorisés. Elles servent à examiner votre candidature et à vous contacter par téléphone. Une candidature ne confirme pas une participation à une activité.
La durée de conservation retenue est de 90 jours. À l’échéance, la candidature n’est plus consultable ; un traitement horaire supprime les données expirées de la base active. Les responsables doivent aussi supprimer les exports qui ne sont plus nécessaires.
L’historique technique de récupération de Cloudflare D1 peut conserver temporairement une version antérieure des données après leur suppression : jusqu’à 7 jours sur l’offre gratuite ou 30 jours sur l’offre payante. Il ne fait pas partie de l’espace de consultation des candidatures. Voir la documentation D1 Time Travel.
Vous pouvez demander la rectification ou la suppression de votre candidature à initiativepourlarbre@gmail.com. N’incluez pas d’informations sensibles ni de données personnelles d’autres personnes dans votre motivation.
Cloudflare Turnstile vérifie les envois pour limiter les robots. La protection peut traiter des informations techniques sur la connexion. L’administration utilise Cloudflare Access pour contrôler l’identité et les autorisations.
Fondement juridique, identification complète du responsable et formalités éventuelles : À mettre à jour. Ces informations restent à valider avec l’organisation.
Pourquoi traiter vos informations ?
Les informations reçues par e-mail servent à comprendre votre demande, vous répondre et organiser les échanges nécessaires : information, participation, soutien ou partenariat.
Fondement juridique du traitement des demandes : À mettre à jour. Personnes ou fonctions autorisées à consulter les messages au sein de l’organisation : À mettre à jour.
Durée de conservation des messages et pièces jointes : À mettre à jour. Les durées doivent être définies selon la finalité des échanges et les éventuelles obligations applicables ; elles ne doivent pas être illimitées.
Évitez d’inclure des données sensibles ou des informations personnelles sur d’autres personnes si elles ne sont pas nécessaires à votre demande.
Hébergement, messagerie et services extérieurs
Sur la version publique, Cloudflare fournit l’hébergement. La fourniture et la sécurisation de ce service peuvent impliquer des données techniques, notamment l’adresse IP et des informations de connexion. Consultez la politique de Cloudflare.
Le contact public utilise une adresse Gmail. Le traitement des e-mails par Google est décrit dans sa politique de confidentialité.
Ces prestataires peuvent traiter des données dans plusieurs pays, y compris hors du Niger. Modalités des transferts, garanties et formalités applicables à l’organisation : À mettre à jour. Durées applicables aux données techniques de l’hébergement : À mettre à jour.
Facebook et LinkedIn sont accessibles par des liens, sans module intégré. Suivre un lien vous conduit vers un service qui applique ses propres règles. Les images et les polices du site sont chargées depuis le site lui-même.
Exercer vos droits
Selon les conditions de la législation applicable, vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification, leur mise à jour ou leur suppression, et vous opposer à certains traitements.
Adressez votre demande à initiativepourlarbre@gmail.com, en précisant le droit souhaité et les informations nécessaires pour retrouver votre échange. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire ; n’envoyez pas spontanément de document d’identité.
Vous pouvez également contacter la HAPDP, autorité nigérienne compétente en matière de protection des données personnelles.
Évolution de cette politique
Cette politique décrit le formulaire de contact par e-mail et les candidatures bénévoles enregistrées en ligne. Elle devra être révisée si les finalités, la durée de conservation ou les services évoluent. Les informations sur les cookies figurent sur la page dédiée.